Если вы жили в квартире долго, у вас наверняка скопилось много вещей. Но все ли они понадобятся на новом месте? Погрузить в коробки и перевезти в новый дом все или от чего-то избавиться? С BI-системами похожая ситуация: за период эксплуатации в организации успевают создать много дэшбордов, но какие-то устаревают функционально, какие-то не используются по другим причинам.
Отделить нужное от ненужного — полезное упражнение. Такая инвентаризация позволит определить точный скоуп миграции и существенно сэкономит время и силы вашей команды в дальнейшем.
В одной организации на первом месте может стоять визуализация данных, в другой — сложные задачи по их обработке, в третьей — алгоритмы машинного обучения для предиктивной аналитики. Бывает и так, что бизнесу нужно “все и сразу” – эдакий швейцарский нож. В связи с этим выбор правильного целевого решения становится нетривиальной задачей, которая зачастую превращается в отдельный проект.
В крупных компаниях существует практика формирования комиссий и рабочих групп, которые определяют критерии выбора цифровых продуктов. Туда входят представители ИТ-блока, бизнес-заказчики и ключевые пользователи. Группа формирует требования, встречается с вендорами решений, участвует в демонстрациях и пилотировании кейсов, чтобы определиться с системой своей мечты. Только решив, какой должна быть новая BI-платформа, можно приступать к разработке технического плана миграции. Все дальнейшие шаги прямо связаны с тем, на какую платформу вы будете мигрировать.
Когда выбор платформы сделан, важно сразу же приступить к обучению. Подготовить к работе с новым инструментом нужно и пользователей, и команду, которая будет настраивать дэшборды и делать отчеты в новом продукте. Если в организации своя BI-команда, она проходит быстрое переобучение. Это как минимум трое специалистов: дизайнер, который отвечает за визуальную часть; дата-инженер, который занимается данными; системный администратор или DevOps-инженер, который следит за технической инфраструктурой.
Очень важно, чтобы с этими специалистами взаимодействовал человек от бизнеса, который во всех тонкостях понимает цели и задачи создания дэшбордов и может понятно транслировать их технической команде. В противном случае дэшборд попросту окажется невостребованным — деньги вложены, система работает, но она никому не нужна. Это негативный сценарий, который нельзя допускать.
Вопрос, который решается в первую очередь — как будут переноситься данные. Если новое BI-решение обладает необходимой функциональностью для интеграции с существующими источниками, процесс миграции пройдет достаточно быстро и гладко. В противном случае команде придется разрабатывать дополнительные миграционные процессы с помощью ETL-средств, чтобы преобразовать и подготовить данные для целевой платформы.
Когда этап с данными пройден, можно решать, какую визуализацию аналитических панелей хочется сохранить в новом продукте. Возможность автоматически перенести старый дизайн на новую платформу упрощает дело, но это получается редко. Большинство вендоров имеет свой собственный формат описания настроек визуализации. В этом случае потребуется реинжиниринг — заново поднять требования пользователей и актуализировать их с учетом возможностей нового инструмента. Хорошая новость: с большой вероятностью получится сделать визуализацию лучше старой. Отчеты и дэшборды станут удобнее.
Если система прошла опытную эксплуатацию, и в ней все нравится, она выходит в продуктив. Имеет смысл выбирать такие BI-продукты, в стэке которых открытые и популярные технологии, не требующие особых навыков или привлечения уникальных специалистов. Так развитие новой платформы будет удобнее и проще.
Миграция с одной BI-платформы на другую — вовсе не такая сложная задача, как может показаться. Если вы решили “переехать”, значит у вас уже развернуты основные учетные системы по ключевым бизнес-процессам, есть проверенные данные и сформулированы требования к конечному результату. Остальное — дело техники.
Мы будем рады проконсультировать вас по любым вопросам, связанным с миграцией на новую платформу или запуском BI-проекта. Goodt предлагает low-code платформу c бизнес-аналитикой Insight. Ее преимущества:
- Неограниченные возможности UI/UX;
- Можно создавать любые аналитические приложения на основе данных;
- Для создания дэшбордов и приложений не нужно программировать;
- Современный технологический стэк.
Наши партнеры обладают знаниями, которые помогут спланировать и провести миграцию на платформу Insight.