Некоторое время назад наметился тренд: Excel все реже используют как средство отчётности, переходя к панелям с результатами аналитических исследований, оформленных в презентациях. Как выглядит подготовка такой презентации? Шаг №:1: взять Excel и “вытащить” из него нужные данные. Шаг №2: сделать презентацию в PowerPoint. Хотя звучит просто, на деле чтобы это осуществить, нужна целая команда. И даже если она есть, на производство аналитических и презентационных материалов часто уходят недели. Лишь только данные устарели — цикл стартует заново.
Рассказывают Иван Лихачев, директор по продвижению продуктовых решений и Дмитрий Меркер, менеджер по продукту Insight.
Когда BI жизненная необходимость
Представим ситуацию: федеральное ведомство ведет кампанию по вакцинации, мониторит ее ход и промежуточные результаты. Это подразумевает, что каждую неделю главе ведомства нужно видеть обновленные данные, которые собираются со всей страны. Руководителям на местах необходим доступ к подробной статистике по своему региону. Данные должны отражать, с какой скоростью идет кампания, какая доля населения вакцинирована, сколько на складе доступно вакцины и так далее. Всего — несколько десятков показателей.
Форматы потребления аналитических данных при этом могут быть разными. Во-первых, во время рабочих заседаний аналитику демонстрируют на больших медиапанелях. Во-вторых, ее просматривают на компьютерах и мобильных устройствах.
Эффективно работать с подобными объемами и разнообразием информации без BI невозможно. Поэтому для государственных ведомств и крупных компаний аналитические системы — жизненная необходимость. Для других организаций, которые имеют дело с аналитикой, переход к дашбордам вместо таблиц с презентациями — огромная экономия ресурсов.
Дашборд на очень больших данных
Какое BI-решение выбрать? Имеет смысл обратить внимание на аналитические продукты, которые уже зарекомендовали себя в тех форматах, в которых планируется работа с аналитикой. Команда Goodt разработала BI-решение Insight, которое позволяет строить дашборды на больших данных из любых источников без программирования. Внешний вид и способы доставки аналитики могут быть при этом совершенно любыми.
Дашборд можно создать за пять шагов:
Шаг 1. Определить, какие задачи будет решать дашборд и какая для этого нужна информация.
Шаг 2. Загрузить или подключить корпоративные источники информации.
Шаг 3. С помощью Insight создать быстрый прототип с дизайном и логикой переходов между экранами.
Шаг 4. Протестировать прототип вместе с будущими пользователями.
Шаг 5. Реализовать целевой дашборд и запустить в продуктивную эксплуатацию.
Стоит выделить два важных момента. Во-первых, на старте проекта дата-инженеры должны грамотно выстроить потоки данных, которые будут поступать на дашборд. Это залог его корректной работы и удобства для пользователей. Во-вторых, команда проекта должна проводить регулярные сверки с заказчиком, чтобы дашборд идеально соответствовал всем требованиям.
Новые возможности для руководителей
Лучшие BI-продукты выходят за рамки простого упорядочивания цифровой информации и визуального представления аналитики. Во-первых, они позволяют выстраивать на живых данных нарратив (сторителлинг), по-разному структурировать информацию и помещать ее в широкий контекст. Во-вторых, дополнительно к “классическому” BI-функционалу в таких продуктах есть алертинг — система умных оповещений. Есть она и в Insight.
Многим руководителям знакома такая ситуация: аналитическая презентация была показана на встрече несколько дней назад, но о том, что в данных есть отклонения, которые требуют управленческих решений и действий команды, становится известно только спустя время. BI подсказывает, когда показатели на дашборде выходят за пределы плановых, прямо “здесь и сейчас”, в моменте. И уведомлениями дело не ограничивается — система сама ведет руководителя к принятию решения.
BI становится не только дополнительным источником информации, но и дает возможность коммуницировать с командой, ставить поручения и следить за тем, как они выполняются. В реальном времени система сообщит, на что важно обратить внимание и какие сделать шаги. Так “бывшая презентация PowerPoint” буквально трансформируется в инструмент управления организацией.
Выводы
Современный BI сокращает и упрощает процесс создания аналитических отчетов для команды, а возможности для конечных пользователей — руководителей — выводит на совершенно новый уровень. Аналитика на вариативных источниках данных никогда не теряет актуальности — ведь они обновляются в режиме реального времени. В новых статьях мы расскажем больше о возможностях BI в целом и нашего продукта Insight в частности.