Компания Goodt (ИТ-холдинг LANSOFT) представила WFM-решение для промышленных предприятий на базе Goodt Time. Новый продукт учитывает специфику отрасли и особенности организации процессов и включает такие инструменты, как прогнозирование нагрузки на базе исторических данных, расчет потребности, контроль навыков и допусков, биржа смен, «Кабинет контрагента» и др. Внедрение WFM обеспечит повышение производительности труда за счет более эффективного использования рабочего времени и сокращения простоев и переработок. Также оно поможет оптимизировать штат и ФОТ и снизить риски нарушений ТК РФ благодаря проверке допусков и компетенций сотрудников при составлении графиков.
Для промышленности сегодня одна из ключевых задач – синхронизировать численность персонала и смен в соответствии с производственной программой. Необходимое количество работников зависит от объема заказов, стандартных показателей трудозатрат на конкретные операции, сезонности, графиков ТОиР и других факторов. Решение для управления рабочим временем, созданное Goodt, автоматически переводит план выпуска в расчетную потребность в человеко-часах с учетом этих параметров. Оно также позволяет актуализировать нормативы численности на основе фактической загрузки. Если план, рассчитанный на какое-то определенное количество сотрудников, стабильно выполняется меньшим числом исполнителей без переработок, система выявляет это расхождение. Это дает обоснование для пересмотра регламентов и сокращения избыточных затрат на ФОТ и оплату сверхурочных часов.
В зависимости от объема заказов и текущей загрузки персонала планировщик смен на базе Goodt Time автоматически формирует графики смен на производстве и распределяет людей по локациям и задачам. Продукт поддерживает необходимую численность на каждом участке и учитывает ограничения по продолжительности рабочего времени. Руководители получают прозрачный мониторинг рабочего времени сотрудников, их выходов на смены и загрузки команд, а автоматизация планирования снижает объем ручной работы.
Производственные компании на постоянной основе сталкиваются с рядом типичных проблем: дефицит линейного персонала, привычка держать увеличенный на 15-20% штат, чтобы перестраховаться от прогулов и гарантировать выполнение плана. Отраслевой продукт Goodt Time позволит справиться с этими задачами. Внутренняя биржа смен оперативно в моменте помогает закрывать все возникающие потребности в тех случаях, когда кто-то не может выйти на работу. Ее универсальный и гибкий механизм дает возможность управлять правилами и формировать любое сочетание требований для поиска исполнителя на заявку, причем делать это без привлечения ИТ-специалистов. HR-менеджеры могут настраивать поиск работников по должности, подразделению, доступности, текущей загрузке, графику и другим критериям, включая пользовательские признаки. Система разрешает задавать и собственные произвольные признаки. В итоге алгоритм формирует список подходящих сотрудников для выхода в конкретное время и в определенной локации.
Если собственных ресурсов для закрытия дефицита персонала недостаточно, Goodt Time может подключать внешних исполнителей через «Кабинет контрагента». Модуль объединяет работу со всеми поставщиками аутстаффинга и цифровыми платформами в одном интерфейсе – от формирования заявок на найм до данных по исполнителям. Есть готовые интеграции с популярными сервисами для самозанятых. Система отслеживает статус заявки и уведомляет ответственных сотрудников о ее принятии, отмене или замене исполнителя, а также учитывает бюджетные ограничения и планируемую численность. Это позволяет контролировать объем привлечения, соблюдать SLA и оперативно закрывать дефицит персонала.
Еще одна функция нового решения Goodt – автоматический учет квалификаций и допусков сотрудников. Система хранит информацию об аттестациях, сертификатах, медицинских справках и других разрешительных документах, контролирует сроки их действия и заблаговременно уведомляет об их окончании. Эти данные автоматически учитываются при составлении сменных графиков: система заблокирует назначение на участок сотрудника без необходимого допуска или выход на смену, нарушающий установленные требования к продолжительности рабочего времени. Такой подход помогает снижать риски производственных инцидентов и нарушений требований охраны труда, вести точный электронный табель учета рабочего времени, а также контролировать переработки и связанные с ними расходы на ФОТ.
«Задачи WFM в промышленности зависят от направления. Для АПК или продовольственной отрасли ключевое значение имеют точное планирование численности и распределение сотрудников, потому что это помогает избежать простоев и лишних затрат. На непрерывных производствах в фокусе – производительность, выработка и развитие навыков персонала. При этом для всех предприятий критически важно точно учитывать фактически отработанное время – оно напрямую влияет на издержки бизнеса. Наш опыт сотрудничества с промышленными предприятиями показывает, что внедрение WFM повышает производительность на 5-30%»
«Задачи WFM в промышленности зависят от направления. Для АПК или продовольственной отрасли ключевое значение имеют точное планирование численности и распределение сотрудников, потому что это помогает избежать простоев и лишних затрат. На непрерывных производствах в фокусе – производительность, выработка и развитие навыков персонала. При этом для всех предприятий критически важно точно учитывать фактически отработанное время – оно напрямую влияет на издержки бизнеса. Наш опыт сотрудничества с промышленными предприятиями показывает, что внедрение WFM повышает производительность на 5-30%»
О Goodt
Goodt (ИТ-холдинг LANSOFT) — крупный российский ИТ-вендор, специализирующийся на разработке гибких и удобных решений в области управления персоналом и комплексной бизнес-аналитики. Компания работает на рынке более 15 лет. Среди клиентов — ключевые предприятия из различных отраслей экономики: ритейла, производства, госсектора, энергетики, АПК, логистики и других. В продуктовом портфеле вендора: Insight — экосистема решений для работы с данными, Goodt Time — комплекс бизнес-решений класса WFM.
О LANSOFT
ИТ-холдинг LANSOFT объединяет в единый продуктовый портфель ведущие платформенные решения в сегменте корпоративного софта: Goodt, BPMSoft, ТУРБО, LDM, CleverData. Продукты взаимодополняют друг друга и закрывают ключевые потребности бизнеса: от бюджетирования, управления предприятием, работы с клиентами и поставщиками до управления талантами и составления продвинутых аналитических отчетов. Все решения бренда входят в реестр российского ПО. LANSOFT обладает разветвленной сетью из более 200 авторизованных партнеров по продаже и внедрению продуктов. Команда LANSOFT – более 1 400 сотрудников.
