Формирование базы знаний – типичный кейс для любых компаний. Это идеальный способ аккумулировать, упаковать и тиражировать экспертизу в любой области. Базы знаний нужны для онбординга, подготовки менеджеров по продажам, сопровождения клиентов, формирования коммьюнити вокруг продукта или технологии, поддержки любых обучающих механик. Особый use-case – база знаний о продукте. И сегодня мы расскажем, как на BI-платформе Insight можно собрать кастомизированную, хорошо структурированную и красивую Wiki о любом продукте.
База знаний – это, безусловно, показатель зрелости продукта. У вас могут быть отдельные гайды и инструкции и глубокая экспертная поддержка клиентов. Но на определенном этапе вы столкнетесь с тремя важными барьерами.
Все эти проблемы решаются с помощью структурированной онлайн-системы знаний о продукте, которую можно бесконечно пополнять. Напишите ее живым языком и наполните множеством примеров. Сделайте четкую разбивку контента на фрагменты и настройте систему внутренних линков между разными блоками.
Это идеальный способ оптимизировать поддержку, сэкономив время экспертам внутри команды, и возможность быстро обновлять информацию о продукте сразу для всех пользователей.
Есть типовые решения, которые даже не имеет смысла перечислять, поскольку вы о них хорошо знаете. Но если вы хотите кастомизировать свою базу знаний, сделать ее более узнаваемой, вписать в корпоративный стиль, типовые решения вам не подойдут. Собственный дизайн (цвета, шрифты, эффекты), сложная или просто неклассическая компоновка, дополнительные элементы (ссылки, кнопки, блоки, всплывающие окна) – все это типовыми решениями для сборки баз знаний не предусмотрено, поскольку визуализация для них вторична.
А вот Insight с его low-code конструктором и возможностью скомпоновать виджеты как угодно и кастомизировать любой из них – ровно то, то нужно.
И сейчас мы расскажем, как мы собрали Wiki об Insight на Insight. Немного полезной рекурсии в вашу ленту.
Прежде чем задать структуру wiki, расположение элементов на экране и приступить к верстке, мы изучили распространенные варианты баз знаний. Это различные онлайн-курсы, Википедия и другие форматы. Чтобы не уходить от привычного пользователям визуала, мы разбили содержимое на шесть глав-разделов, которые охватывают основные группы вопросов.
Иерархическое оглавление-меню, занимающее заметную часть страницы, мы решили поставить слева. На верхнем уровне иерархии находятся подразделы. Контент внутри подразделов выводится в ленте, которую можно скроллить.
Сверху мы разместили “шапку” с поиском и выходом в главное меню через логотип Insight. В разделах и подразделах используется 6 базовых вариантов отображения страниц:
Мы решили, что для удобного поиска пользователю нужно поле ввода, которое занимает большое пространство, есть на всех страницах и не подвержено скроллу, как это часто бывает на других платформах. Мы сделали отдельный поиск для каждого раздела, но если у пользователя нет понимания, какой раздел нужен, то он может искать сразу везде.
Так как пользователь не всегда знает страницу, которая ему нужна, можно искать по названию, разделу, описанию, тегу, по целому слову и даже по нескольким символам — система подберет все возможные совпадения.
Если в каком-либо разделе нужно подсветить основную мысль или что-то важное, мы делаем выноску, попутно выделяя его цветом:
Для удобства мы делаем кросс-ссылки на видео в каждом разделе с текстовой информацией, так как текст не всегда усваивается лучше.
Для всех элементов использовалась корпоративная палитра из нашего брендбука, особое внимание мы уделяли тому, чтобы текст нигде не сливался и одинаково хорошо читался на мониторах любого размера и разрешения. Пользователь, который увидит наш сайт или презентации, сразу поймёт, что wiki — тоже наш продукт.
За два года база знаний об Insight переросла сборник полезной информации для тех, кто верстает в Insight дашборды и приложения. Wiki стала настоящим “лицом” нашей системы, и в нее частенько заглядывают пользователи, партнеры и потенциальные заказчики. Ведь там содержатся ответы на подавляющее большинство вопросов об элементах системы и ее эксплуатации.
В июне мы обновили нашу Wiki, и вот что говорит об этом исследование пользовательского опыта, которое мы провели в конце июля: