Что такое удовлетворенность сотрудников?
Изучением этого параметра, как правило, занимаются HR-специалисты и руководители разных уровней.
Метрики удовлетворенности сотрудников
Удовлетворенность персонала — показатель, который можно измерять с точки зрения разных критериев. Для каждого критерия есть своя метрика — с собственным подходом и формулой расчета.
Индекс лояльности сотрудников
Формула выглядит так:
eNPS = Promoters (%) – Detractors (%),
где Promoters — это те, кто поставил 9 и 10 баллов, а Detractors — это критики с отметкой ниже 6. Есть промежуточное звено — Passives, респонденты с результатом 7 и 8, которые рекомендовать не станут, но и критиковать не будут. eNPS выше 0 считается удовлетворительным, от 30 до 50 — хорошим, свыше 50 — практически идеальным.
Коэффициент абсентеизма
Абсентеизм — частая причина финансовых потерь компании и расставания с сотрудниками. Это показатель отсутствия персонала на рабочем месте по причинам разного характера. Они связаны как с внутренними рабочими процессами, так и с особенностями личности работника. Рассчитывается следующим образом:
Коэффициент абсентеизма = Число пропущенных дней ÷ Число запланированных дней × 100%
В расчете не учитывается отпуск и выходные дни, предусмотренные законом. Можно проводить исследование по всему коллективу и по каждому работнику. Установленной нормы нет, поэтому компании используют результаты в соответствии со своими запросами. Абсентеизм, помимо снижения общей производительности, негативно сказывается на атмосфере внутри коллектива. Обязанности отсутствующих распределяются на остальных и ухудшают условия работы.
Уровень текучести кадров
Текучесть приводит к большим расходам на подбор и обучение персонала, поэтому компании стремятся сократить число увольнений. На него напрямую влияет уровень удовлетворенности сотрудников. Формула расчета для одного периода:
Коэффициент текучести = Количество увольнений ÷ Среднесписочная численность × 100%
Снизить текучку можно через улучшение условий работы, повышение уровня поддержки персонала со стороны руководства, сплочение коллектива.
Рейтинги в сети
Кандидат на вакансию перед трудоустройством в большинстве случаев изучает информацию о компании в открытых источниках. Помимо рейтингов на разных ресурсах, он читает отзывы бывших сотрудников. Это формирует образ работодателя, поэтому необходим мониторинг таких источников для выявления проблемных мест в организации управления персоналом.
Индекс удовлетворенности сотрудников (ESI)
ESI (Employee Satisfaction Index) — индекс удовлетворенности сотрудников, он отражает конкурентоспособность предприятия на рынке труда. Показатель рассчитывают на основе оценок, полученных при ответах на три вопроса. Формулировки могут быть разными, но смысл один:
-
Каков уровень удовлетворенности рабочим местом?
-
Какова степень его соответствия ожиданиям?
-
Какова степень приближенности к идеалу?
Оценочная шкала — от 1 до 10. Далее индекс для отдельного респондента считают по формуле:
ESI = ((Сумма оценок по всем вопросам ÷ 3) – 1) ÷ 9 × 100%
Фиксированных норм нет, индекс удовлетворенности персонала отслеживают в динамике.
Факторы, влияющие на удовлетворенность трудом
Показатель завязан на эмоциональном отклике, а влиять на него могут разные обстоятельства. Рабочая среда — это комплекс факторов, которые сказываются на состоянии работников. Наибольшее влияние на персонал оказывают следующие из них:
-
Оплата труда. Важны размер, своевременность, регулярное повышение в соответствии с экономической ситуацией в стране, стимулирующие выплаты и надбавки.
-
Социальный пакет. Включает соблюдение трудового законодательства, в том числе нормирование режима работы и отдыха, предоставление отпусков, больничных и прочие социальные гарантии.
-
Рабочее место. Оценивается его оснащенность, удобство, средства и меры защиты.
-
Атмосфера в коллективе, в том числе внутренние традиции, принципы коммуникации, общий уровень профессионализма, степень взаимовыручки.
-
Стиль руководства. Персонал оценивает умение придерживаться договоренностей, вести диалог, характер взаимодействия с подчиненными. Также влияет система целеполагания и контроля результатов работы.
-
Общая дисциплина. К этому пункту относится отношение коллектива к соблюдению внутренних правил, выполнение регламентов, приверженность корпоративной иерархии и субординации.
-
Карьерный рост. Для работников важна реализация своего потенциала и амбиций, поэтому перспектива вертикального развития — в числе важных факторов.
-
Общий уровень лояльности — это то, как члены команды отзываются о своей работе, насколько они ощущают себя причастными и готовы рекомендовать компанию своему окружению.
-
Информационная поддержка — как сотрудников предупреждают о нововведениях, качество обратной связи, помощь в обучении.
В каждой компании могут быть свои дополнительные факторы. Например, в кол-центрах операторам важно, как руководство ведет себя в конфликтных ситуациях — пытается разобраться и защитить своего сотрудника или по умолчанию делает его виноватым.
Почему нужно проводить опрос об удовлетворенности сотрудников
Опросы — наиболее наглядный способ оценить реальную обстановку. Это особенно актуально для крупных компаний с большим штатом, где до низшего уровня пирамиды иерархии позиция руководства доходит в искаженном виде, а обратная связь теряется в бюрократических цепочках. Важно делать такие опросы анонимными, чтобы работники могли отвечать честно.
Типы опросов удовлетворенности сотрудников
В HR-среде используются разные опросники для измерения уровня удовлетворенности персонала. Среди самых популярных:
-
Опросник Спектора;
-
Опросник Gallup Q12;
-
Миннесотский опросник;
-
Импульсный опрос;
-
Опрос 360;
-
Индивидуальные беседы.
Единые корпоративные порталы позволили автоматизировать работу HR. Все опросы можно проводить онлайн, быстро получать и обрабатывать результаты, изучать их в удобных визуализациях. Платформа VK People Hub Talent от Goodt позволяет создавать мероприятия оценки. Назначаются ответственные специалисты, параметры анкеты. Респонденты внутри системы получают уведомление о необходимости ответить на вопросы. Результаты такого опроса не только отражают текущую ситуацию, но и помогают сформировать индивидуальный план развития для каждого работника. Могут составляться программы обучения, развития желаемых навыков с помощью материалов, которые также есть в системе. Кроме того, инструменты платформы позволяют:
-
формировать план карьерного роста;
-
выбирать претендентов на замену должности;
-
проводить ротации, в том числе территориальные;
-
мягко адаптировать новичков в коллективе по специальным пошаговым схемам с регулярными опросами.
Персонализированный подход, внимание, интерактивный формат взаимодействия повышают уровень положительного восприятия работы.
Периодичность опросов
Традиционный формат управления персоналом подразумевает измерение удовлетворенности и вовлеченности раз в год. С точки зрения возможных последствий неудовлетворенности это слишком большой промежуток. Поэтому появилась тенденция к регулярному анализу параметра с индивидуальной периодичностью — раз в квартал, месяц, неделю.
Цифровые инструменты позволяют проводить так называемые импульсные опросы ежедневно с помощью уведомлений в интерфейсах корпоративных приложений и сервисов. Система может задавать простые вопросы о настроении, просить об оценке выполняемой задачи, степени поддержки. Ответы могут быть представлены в виде смайлов или баллов. Такое динамичное отслеживание помогает «держать руку на пульсе» и своевременно принимать меры.