Оптимизация бизнес-процессов с помощью BI-систем

29.01.2024
BI-системы не только приводят в порядок отчетность. Они помогают увеличивать прибыль, уменьшать издержки и влиять на другие ключевые показатели работы компании.

Внедрение аналитической платформы дает сразу несколько преимуществ:

  • делает бизнес-процессы управляемыми и предсказуемыми;
  • позволяет определить, как их скорректировать, если они отклонились от заданных параметров (например, если не выполнен план продаж);
  • обеспечивает работу только с актуальными данными;
  • повышает скорость принятия решений.

Любому бизнесу важно искать слабые места, чтобы стать более эффективным. На выручку влияет все — от количества сотрудников в отдельных торговых точках до скорости загрузки сайта. И поскольку таких параметров очень много, руководителю бывает сложно понять, что надо улучшить в первую очередь. BI-система позволяет находить точки роста и определять, какие из них принесут наибольшую выгоду. Причем с помощью аналитики бизнес может развиваться не только по экстенсивному, но и по интенсивному пути. 

Например, если в часы пик в магазине не успевают обслуживать клиентов, это не всегда значит, что нужно нанимать новых продавцов. Возможно, стоит пересмотреть расстановку персонала, изменить график, ввести подработку короткими сменами. Использование BI дает компаниям решать внутренние проблемы за счет оптимизации процессов, а не за счет вложения дополнительных ресурсов. Это пригодится и небольшим предприятиям, которые вынуждены действовать в рамках ограниченного бюджета, и крупным, которые в силу своего размера не могут увидеть неэффективное использование мощностей.

Переходите на российские BI‑решения!
Попробуйте платформу для быстрой и простой разработки бизнес-аналитики Insight!
Переходите на российские BI-решения!

Если говорить про экстенсивный рост, для него аналитика нужна не меньше. Скажем, чтобы увеличить ассортимент и продажи, надо не просто закупить больше товаров, а определить, какие из них пользуются спросом. Так клиенты не уйдут к конкурентам из-за отсутствия искомых позиций, а невостребованные товары не будут лежать на складе до списания.

Еще одна полезная возможность BI – моделирование и выявление трендов. На основе анализа данных можно предсказывать спрос, потребительское поведение, финансовые риски и даже текучку кадров. Моделирование позволяет разрабатывать сценарии развития компании и определять, какие из них безопасны, а какие приведут к потерям. 

В широком смысле BI-система оптимизирует все процессы, происходящие в организации, потому что делает работу с информацией удобной и прозрачной. Только когда все данные хранятся в одном пространстве и обновляются в режиме реального времени, они могут стать основой для принятия управленческих решений. Ведь даже мелкая неточность в бизнесе оборачивается большими ошибками.

Хотите узнать больше
о продуктах Goodt?
Хотите узнать больше
о продуктах Goodt?
Goodt. Современные HR Tech и BI-решения.
Подписаться на рассылку
Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Рассылка осуществляется один раз в квартал.
Спасибо за подписку!
© Goodt 2016 – 2024.