Как рассчитать штатную численность персонала с помощью продуктов Goodt

28.11.2023

Расчет штатной численности персонала в компании зависит от формата управления – планирование может осуществляться в коротких и в длинных циклах. К примеру, в рамках операционного управления применяются короткие циклы – неделя, несколько недель, месяц. В случае со стратегическим управлением планирование проводится с перспективой на год, а иногда и на более внушительный период. По такому принципу работают в том числе современные производства и сервисные компании.


Как рассчитать штатную численность при долгосрочном планировании? Способ, предполагающий определение ресурсной потребности из расчета по часам и использование коэффициентов отпусков и отсутствий сотрудников, конечно, будет работать, но не на долгосрочную перспективу – максимум на месяц. Если горизонты планирования простираются на месяцы и годы вперед, необходимо «подключать» уже другие коэффициенты, искать возможности для управления стратегиями оптимизационного типа, учитывать как внешние, так и внутренние факторы. И, разумеется, невозможно будет обойтись без аналитики – максимально глубокой.

Методы расчета штатной численности персонала

Если речь идет о долгосрочном планировании, за основу необходимо брать данные о пике утилизации сотрудника – в виде коэффициента. Длительность рабочих смен анализируется, после чего данные сопоставляются с реальной потребностью в сотрудниках. А для оптимизации расстановки в условиях варьирования смен по продолжительности учитывается производственный календарь, причем, необходимо ориентироваться на правила, принятые в конкретном подразделении. Таким образом, можно рассчитать средние показатели утилизации и вычислить ее максимальный коэффициент для каждого работника. 

Необходимо также учитывать наличие в структуре компании определенных ролей, их специфику. Для планирования важно отслеживать, как именно та или иная роль способствует покрытию существующей потребности в персонале, а при необходимости вводить новые роли. 

Важный этап планирования персонала – разработка стратегии оптимизации. Эта стратегия строится на основе анализа ресурсной потребности, прогнозов, а также количества сотрудников. После изучения этих данных руководитель может принять взвешенное решение – что-то поставить в приоритет, например, экономию на ФОТ. Именно стратегия будет определять, какое именно решение будет принято по количеству персонала. 

Внешние и внутренние факторы также необходимо учитывать – с точки зрения эффекта, который они потенциально способны обеспечить. Эффект можно прогнозировать, опираясь на данные и аналитику. Если на предприятии в результате запланированных изменений увеличится количество отдельных операций и уменьшится количество других, то именно эти данные можно будет использовать для прогнозирования и расчета штатной численности в разных вариациях.

Гибкое и удобное решение для автоматизации управления линейным персоналом
Гибкое и удобное решение для автоматизации управления линейным персоналом
Биржа смен
Цифровое табелирование
Точное планированиеи биометрия без ошибок
Мотивация
Интегрируется с любыми кадровыми системами

Цифровые решения для планирования персонала

На рынке не так много решений с функционалом, «заточенным» под долгосрочное планирование, позволяющих рассчитывать штатную численность персонала хотя бы на год вперед. Одно из таких решений — Goodt WFM. В 2023 году в архитектуре системы появился модуль долгосрочного планирования. В его основе — математический движок, который позволяет строить прогнозные модели разного уровня сложности, учитывая большое количество факторов.

Этот модуль расширяет спектр применимости Goodt WFM: теперь этот инструмент может использоваться для долгосрочного планирования в том числе на крупных производствах со сложными циклами создания продуктов или, например, на производстве скоропортящихся товаров или на рынках с ярко выраженными сезонными всплесками. Первые результаты внедрения и использования подтверждают его эффективность – показатели точности годового прогноза в месячном разрезе достигли 93%.

Внедрение модуля Planning занимает минимум времени и не затрагивает ключевые рабочие процессы. Сначала проводится комплексный анализ используемой системы планирования, сверка данных, оценка потенциальных источников. Далее модель адаптируется под процессы, происходящие в компании, проводится обучение сотрудников. Финальный этап – проверка того, насколько точно модель работает. Далее решение стартует в своем полном объеме.

Хотите узнать больше
о продуктах Goodt?
Хотите узнать больше
о продуктах Goodt?
Goodt. Современные HR Tech и BI-решения.
Подписаться на рассылку
Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Рассылка осуществляется один раз в квартал.
Спасибо за подписку!
© Goodt 2016 – 2024.