Цифровизация и автоматизация в HR

02.11.2023
Несмотря на то, что цифровизация и автоматизация в HR связаны, смешивать два этих понятия или ставить между ними знак равенства будет некорректным. Разберем разницу, чтобы расставить все точки над i.

Цифровизация в HR предполагает оцифровку всех процессов, связанных с управлением персоналом. Сбор данных становится непрерывным и ведется в режиме реального времени. Это делает процессы прозрачными и открывает простой и понятный доступ к аналитике. Реализуется цифровизация с помощью стека технологических решений, интегрированных между собой. 

Автоматизация – комплекс процессов, внедрение которых снимает с HR-специалиста множество простых, рутинных обязанностей. Все они выполняются без его участия за счет цифровых решений, используемых в компании.

Пример цифровизации: премии начисляются на базе собранных данных о сотрудниках и с учетом пересмотренной KPI.

Пример автоматизации: премии для каждого сотрудника рассчитываются на базе данных, собранных в одной системе.

Автоматизация HR в компании осуществляется постепенно, поэтому крупные консалтинговые и исследовательские команды разрабатывают методологии оценки зрелости автоматизации. Например, по классификации Deloitte, компании делятся на 4 группы: компании с “бумажным” HR, компании с частично автоматизированными HR-процессами, компании со зрелой автоматизацией и компании с интеллектуальным HR.

Гибкое и удобное решение для автоматизации управления линейным персоналом
Гибкое и удобное решение для автоматизации управления линейным персоналом
Биржа смен
Цифровое табелирование
Точное планированиеи биометрия без ошибок
Мотивация
Интегрируется с любыми кадровыми системами

Результаты цифровизации и автоматизации

Опыт зарубежных и отечественных компаний наглядно демонстрирует эффективность практики цифровизации и автоматизации. 

За счет цифровизации компании:

  1. Сокращают объем трат на подбор специалистов и оперативно закрывают вакансии;
  2. Оптимизируют процесс найма сотрудников по рекомендации тех, кто уже работает в компании, за счет чего сокращаются расходы на услуги рекрутеров;
  3. Получают оперативный доступ к данным и могут принимать информированные и взвешенные бизнес-решения;
  4. Могут стандартизировать процессы, связанные с переводом сотрудников между подразделениями. 

В Западной Европе, США и некоторых других странах основная цель автоматизации, по крайней мере, на старте – это оптимизация процессов, связанных с наймом. В России автоматизация, как правило, начинается с процессов обучения, после чего осуществляется переход к оценке персонала и его адаптации. Стандартный путь автоматизации для большинства отечественных компаний – масштабирование, которое осуществляется постепенно, с использованием специальных систем, интегрированных друг с другом. Применение таких систем позволяет существенным образом сокращать затраты на внедрение, обеспечивать хранение и сбор HR-данных всех видов, и, таким образом, иметь детальное представление о процессах, происходящих в компании в соответствующем сегменте.

Российские решения для автоматизации и цифровизации

На российском рынке представлено множество решений для цифровизации и автоматизации HR, и компании выбирают подходящие варианты, ориентируясь на те направления, которые на данный момент в приоритете, и подбирают систему с учетом ее функций. Все реже предпочтение отдается решениям, которые «заточены» на автоматизацию какого-либо одного процесса, ведь масштабировать их будет или невозможно, или очень сложно и дорого.

В портфеле Goodt есть два решения для автоматизации HR-процессов – цифровая платформа для управления талантами VK People Hub Talent и Goodt WFM – комплексное workforce management решение.

Хотите узнать больше
о продуктах Goodt?
Хотите узнать больше
о продуктах Goodt?
Goodt. Современные HR Tech и BI-решения.
Подписаться на рассылку
Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Рассылка осуществляется один раз в квартал.
Спасибо за подписку!
© Goodt 2016 – 2024.