Основное отличие дашбордов от других типов отчетности в том, что в дашбордах данные постоянно обновляются. Но есть в них и другие полезные штуки, которые облегчают жизнь руководителей и сотрудников.
1. Дашборд укладывается в один экран
Это может быть несколько графиков или таблиц, но они точно не требуют прокрутки или листания страниц. На них можно посмотреть и сразу выяснить всё, необходимое. Они экономят ресурс восприятия.
2. Дашборд предполагает более высокий уровень понимания
Понимания того, что происходит на экране. За счет этого удается ужать информацию и дать самое необходимое. Если человек обучен работать с дашбордом, то он считывает информацию слету.
3. Обычно дашборд отвечает на какой-то один глобальный вопрос
«Как обстоят дела с продажами?», «Как работает система?», при этом подсвечивается самая важная информация или связка данных.
Переходите на российские BI‑решения!
Попробуйте платформу для быстрой и простой разработки бизнес-аналитики Insight!
4. В дашбордах присутствуют интерактивные элементы
Фильтры, переключатели, закрепы — всё это позволяет пользователям видеть именно то, что они хотят видеть.Поэтому дашборды сами по себе очень гибкий инструмент.
5. Дашборды активно используют сложные графические представления
Конечно, дашборд может быть и просто набором цифр с одним-двумя графиками, но также там могут быть секторные диаграммы, тепловые карты, разного рода комплексные графики, которые дают более полную и наглядную картину.
6. Дашборды адаптивны
Современные дашборды могут быть доступны с любого экрана: с большой и специально заточенной для них большой плазменной панели, из окошка браузера ноутбука или с экрана смарт. Дашборд доступны и максимально приближены к пользователям.
Если сравнивать дашборды и отчеты, то дашборды призваны мониторить статус ситуации. Это инфосводка, которая даёт информацию здесь и сейчас без особого погружения. Однако их можно настроить так, чтобы наиболее значимое для вас подсвечивалось сразу.
Дашборды функционируют как системы раннего оповещения. В моменте отображая тенденции и колебеания данных, они обозначают потенциальные проблемы до того, как те критически обострятся. Например, внезапный спад продаж в каком-либо регионе может говорить о выходе на рынок конкурента или недостатках логистики. Ваше дело — интерпретировать, но дашборд даёт базу для интерпретации.