По данным HH.ru, каждая третья компания на российском рынке использует инструменты автоматизированного рекрутинга. Кто-то внедряет сторонние решения (21%), а кто-то разрабатывает свои (9%). Главные преимущества автоматизации – избавление от рутины, освобождение времени, контроль бюджета на подбор и сокращение сроков найма.
Автоматизацию подбора персонала, как и внедрение любой другой аналитики, проводят осознанно – с учетом задач HR, стратегии компании и технических возможностей. Она должна быть поэтапной и состоять из нескольких шагов:
Определение целей. От того, зачем нужна система, зависят ее функционал и стоимость. Например, если процесс поиска кандидатов недостаточно прозрачный, вам поможет кабинет руководителя. В нем можно просматривать статус по всем кандидатам, отобранным на вакансии – это сильно экономит время HR и руководства.
Выбор приоритетных функций. У ATS-систем много функций. Например:
- ведение базы кандидатов, внесение в нее всей информации из резюме: истории взаимодействия, результатов тестирования, статуса в работе (собеседование с рекрутером, проверка службой безопасности и т.д.);
- автоматическое заполнение карточек кандидатов данными из резюме;
- изучение истории взаимодействия (если человек претендовал на разные вакансии, система найдет все его резюме по e-mail или номеру телефона и соберет в единый профиль);
- создание заявок на подбор с названиями должностей, зарплатными вилками, графиком работы, соцпакетом и т.д.;
- автоматическая публикация вакансий на сервисах поиска работы;
- сбор откликов кандидатов с разных платформ.
В любой системе они встречаются в разных комбинациях, поэтому постарайтесь распределить их по важности.
Подумайте, что нужно в первую очередь, а без чего можно обойтись.
Определение пользователей. Ими могут быть только HR или HR и нанимающие менеджеры, руководители, сотрудники службы безопасности. От количества пользователей системы будет зависеть стоимость лицензии.
Первая в России промышленная цифровая платформа для управления талантами — разработано VK и Goodt
Встроенные сценарии
Готовая методология
Быстрое развертывание в инфраструктуре клиента
Быстрое развертывание в инфраструктуре клиента
Выбор варианта установки. Есть ATS-системы, которые работают только в облаке. Они не подразумевают расходов на приобретение сервера и стоят меньше. Обновляться такая система будет сама. Единственный недостаток развертывания в облаке – информационная безопасность, поэтому придется попросить поставщика предоставить сертификаты соответствия закону о защите персональных данных. Это важный шаг – если вовремя не уладить вопрос со службой безопасности, вам могут внезапно закрыть доступ к части функционала. Альтернативный вариант – развернуть ATS-систему в инфраструктуре заказчика. Тогда в расходную часть проекта по автоматизации придется включить расходы на сервер и работу с ним.
Выбор разработчика. Вы можете выбрать решение от разработчика Core HR-системы, которая уже используется в компании, или от стороннего поставщика. По большей части это зависит от бюджета. При первом варианте обеспечена легкая, быстрая и дешевая интеграция; при втором в нее потребуется вложить время и деньги.
Проверка совместимости с внешними сервисами и браузерами. Важно, чтобы ATS-система поддерживала те сайты для поиска работы, которыми вы пользуетесь (HH.ru, Superjob.ru, Rabota.ru и т.д.). Информацию об этом должен предоставить вендор. Также проверьте, что продукт работает во всех корпоративных браузерах. Большинство разработчиков ориентируются на современные Google Chrome, Yandex и Mozilla, но в некоторых компаниях пользуются и Internet Explorer. Лучше узнать заранее, чем потом заставлять всех переходить на один и тот же браузер.
Сбор информации о типах отчетов. Современные решения предлагают очень много типов отчетов: воронки подбора, анализ источников найма кандидатов и т.д. Хорошо, когда они выводятся в виде понятных читаемых дашбордов, так что обращайте внимание на визуализацию. Если вы хотите реализовать в системе какие-то дополнительные виды отчетности, учтите, что это потребует финансовых вложений. Стоит сразу заложить нужную сумму в бюджет.
Расчет полной стоимости внедрения. В нее войдут расходы на:
- настройку и кастомизацию системы;
- интеграцию с HR-системой, которой пользуются в компании, корпоративным сайтом и порталом;
- лицензии;
- стоимость доступа на сайты поиска работы;
- обучение конечных пользователей;
- техподдержку (иногда этот пункт уже включен в стоимость лицензии;
- серверное оборудование и ПО.
Бонусом можно
создать фонд поощрения для всех, кто участвует во внедрении системы.
Эти 8 шагов позволят грамотно спланировать автоматизацию и подготовить проект внедрения системы. В процессе подготовки важно определить, какие специалисты будут участвовать в автоматизации рекрутинга, и собрать комплексную команду (со стороны исполнителя и заказчика). Не забудьте отразить в проекте выгоды от внедрения ATS-системы. Это позволит вовлечь руководство в процесс автоматизации и обоснованно защитить бюджет.
