Как происходит внедрение BI-систем

24.01.2024
Во многих компаниях с данными работают так же, как 20 лет назад: их хранят в Excel, а визуализируют через PowerPoint. Давайте поговорим о том, когда бизнес начинает задумываться об использовании BI и как интегрирует новые решения в свои практики.

Можно выделить 4 типовых ситуации, в которых необходимость использования BI становится очевидной.

  •  Данных становится слишком много. В Excel таблицы с десятью тысячами строк просто зависают, а BI-системы позволяют извлекать и обрабатывать неограниченное количество показателей из разных источников.
  • Данные быстро устаревают. Собирать их вручную неудобно, и дело даже не в том, что сотрудники потратят много времени, а в том, что результат быстро потеряет актуальность. В отличие от Excel, BI-платформа обеспечивает постоянное автоматическое обновление данных.
  • Руководство видит отчеты, но не видит общую картину. BI-системы позволяют создавать дашборды с ключевыми показателями, который упрощают получение инсайтов.
  • Работу с данными нужно сделать более безопасной. Вопрос о безопасности встает перед любой компанией, в которой много отделов и персонала. У всех разные роли в рабочем процессе – соответственно, и доступ к информации лучше иметь настраиваемый.
Переходите на российские BI‑решения!
Попробуйте платформу для быстрой и простой разработки бизнес-аналитики Insight!
Переходите на российские BI-решения!

Если переход на BI осуществляют грамотно, от него выигрывает вся команда. Руководство получает возможность управлять обоснованно, а сотрудники тратят время только на интеллектуальную деятельность. 

Чаще всего драйвером внедрения BI выступает руководитель. Это именно тот человек, который видит основные проблемы бизнеса и ищет инструменты для их решения. У него две основные функции:

  1. Определить, для каких задач нужна новая система.
  2. Собрать команду, которая разработает стратегию внедрения и реализует ее.

Кроме руководителя, в команде должен быть IT-инженер, ведущий техническую сторону проекта, и аналитик, выступающий консультантом по работе с данными. Также в нее включают предметных специалистов: менеджеров, маркетологов, HR. Роль любого предметного специалиста – сообщить, какие данные ему нужны для работы, и помочь сформулировать требования к системе.

Когда требования сформулированы и прописаны в стратегии, наступает этап выбора продукта. Сейчас на рынке существует множество BI-систем для разных отраслей. Можно найти ту, которая подойдет под задачи вашего бизнеса и выделенный бюджет. Если есть сомнения, лучше провести пилотное тестирование – оно позволит убедиться, что все работает как надо.

После выбора BI-системы проводят ее отладку и запуск в эксплуатацию. Компаниям, в которых нет большого штата  IT-специалистов, стоит обратить внимание на исполнителей, предоставляющих помощь в интеграции и запуске. Это сэкономит и деньги, и время.

Последняя, но самая важная задача – обучить сотрудников взаимодействию с системой. Можно провести теоретическое знакомство с концепцией Business Intelligence в формате лекции, а для прикладных занятий использовать практики онбординга: привлечь наставников, которые умеют работать с BI, создать свой курс, разработать систему поощрений. Главное – строить обучение на реальных кейсах, с которыми сталкиваются ваши подчиненные. Покажите наглядно, как новый продукт может упростить их работу.

Хотите узнать больше
о продуктах Goodt?
Хотите узнать больше
о продуктах Goodt?
Goodt. Современные HR Tech и BI-решения.
Подписаться на рассылку
Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Рассылка осуществляется один раз в квартал.
Спасибо за подписку!
© Goodt 2016 – 2024.