Переходите на российские BI‑решения!
Попробуйте платформу для быстрой и простой разработки бизнес-аналитики Insight!
Можно выделить 4 типовых ситуации, в которых необходимость использования BI становится очевидной.
Если переход на BI осуществляют грамотно, от него выигрывает вся команда. Руководство получает возможность управлять обоснованно, а сотрудники тратят время только на интеллектуальную деятельность.
Чаще всего драйвером внедрения BI выступает руководитель. Это именно тот человек, который видит основные проблемы бизнеса и ищет инструменты для их решения. У него две основные функции:
Кроме руководителя, в команде должен быть IT-инженер, ведущий техническую сторону проекта, и аналитик, выступающий консультантом по работе с данными. Также в нее включают предметных специалистов: менеджеров, маркетологов, HR. Роль любого предметного специалиста – сообщить, какие данные ему нужны для работы, и помочь сформулировать требования к системе.
Когда требования сформулированы и прописаны в стратегии, наступает этап выбора продукта. Сейчас на рынке существует множество BI-систем для разных отраслей. Можно найти ту, которая подойдет под задачи вашего бизнеса и выделенный бюджет. Если есть сомнения, лучше провести пилотное тестирование – оно позволит убедиться, что все работает как надо.
После выбора BI-системы проводят ее отладку и запуск в эксплуатацию. Компаниям, в которых нет большого штата IT-специалистов, стоит обратить внимание на исполнителей, предоставляющих помощь в интеграции и запуске. Это сэкономит и деньги, и время.
Последняя, но самая важная задача – обучить сотрудников взаимодействию с системой. Можно провести теоретическое знакомство с концепцией Business Intelligence в формате лекции, а для прикладных занятий использовать практики онбординга: привлечь наставников, которые умеют работать с BI, создать свой курс, разработать систему поощрений. Главное – строить обучение на реальных кейсах, с которыми сталкиваются ваши подчиненные. Покажите наглядно, как новый продукт может упростить их работу.